AZ ENGEDÉLYEZETT GAZDÁLKODÓ STÁTUSZ (AEO)

2016 Március 22

Az engedélyezett gazdálkodó státusz az Európai Unión belül kiváló lehetőséget biztosít a cégeknek arra, hogy import-export adminisztrációjukat gyorsabbá, kényelmesebbé tegyék, és a vámoláshoz kapcsolódó költségeiket csökkenteni tudják. Az alábbi összefoglalónkban bemutatjuk az AEO státusz előnyeit a leggyakrabban felmerülő kérdések megválaszolásával.

1.Mi az engedélyezett gazdálkodó (AEO) státusz?

Az engedélyezett gazdálkodó (angol rövidítéssel: AEO) olyan gazdasági szereplő, aki vámügyi vonatkozásban megbízhatónak minősül és ezért jogosult arra, hogy az EU egészében kedvezményekben részesüljön.

Attól függően, hogy a kérelmező milyen feltételeknek felel meg, illetve a tanúsítvány milyen kedvezményekkel jár, az AEO tanúsítványnak az alábbi típusai léteznek:

• AEO tanúsítvány – vámegyszerűsítés (AEOC)
• AEO tanúsítvány – biztonság és védelem (AEOS)
• AEO tanúsítvány – vámegyszerűsítés/biztonság és védelem (AEOF)

2.Milyen előnyökkel jár az AEO státusz?

Az AEO státusz többek között az alábbi előnyöket biztosítja:

• könnyebb hozzájutás a vámjogi egyszerűsítéshez
• csökkentett adattartalmú belépési és kilépési gyűjtő vámáru-nyilatkozatok
• kevesebb fizikai és okmányalapú ellenőrzés
• az ellenőrzésre kiválasztott szállítmányok kezelésének elsőbbsége
• az ellenőrzés helyének megválasztása
• biztonságos és megbízható üzleti partnerként való elismerés
• jobb kapcsolat a vámszervekkel
• jobb kapcsolat más állami hatóságokkal és nagyobb fokú elismerés e hatóságok részéről
• kölcsönös elismerés: az egyik EU tagállam által kiadott AEO tanúsítványt az összes EU tagállam vámhatóságai elismerik.

3.Ki lehet AEO státuszú?

A „gazdálkodó” olyan személy, aki üzleti tevékenysége kapcsán vámjogszabályok hatálya alá tartozó tevékenységekben vesz részt. A fogalom meghatározásban szereplő „személy” egyaránt jelenthet magánszemélyeket vagy vállalkozásokat is.

Multinacionális vállalatok esetén azok a „leányvállalatok”, amelyek önálló jogi személyként vannak bejegyezve valamely tagállam cégjegyzékbe, az AEO kérelem szempontjából külön kérelmezőnek minősülnek. Ez azt jelenti, hogy az anyavállalat által megszerzett AEO státusz rájuk nem vonatkozik, külön kérelmet kell benyújtaniuk.

Ezzel szemben a „fióktelep” amely a vállalat egy irodája / helyisége / más helyszíne, a cég vagyonának részét képezi, így nem önálló jogi személy. Ebben az esetben elegendő az anyavállalatnak benyújtani az AEO kérelmet ahhoz, hogy annak előnyeiből a fióktelepek is részesüljenek.

4.Mik az AEO státusz megszerzésének feltételei?

Négy fő követelmény teljesítése szükséges az AEO státusz megszerzéséhez, melyek az alábbiak:

• vámszabályok betartása tekintetében megfelelő előélet igazolása
• a kereskedelmi és szállítási nyilvántartások vezetésének kielégítő rendszere, amely lehetővé teszi a megfelelő vámellenőrzést
• igazolt fizetőképesség
• megfelelő biztonsági és védelmi előírások (csak az AEOS és AEOF tanúsítványok esetén)

5.Hogyan lehet kérelmezni az AEO státuszt?

Az AEO tanúsítvány iránti kérelmet írásban vagy elektronikus formában kell benyújtani, a Bizottság Rendeletének[1] 1C. mellékletben bemutatott mintának megfelelően.

A kérelmet a következő vámhatóságok valamelyikéhez kell benyújtani:

• annak a tagállamnak a vámhatósága, ahol a kérelmezőnek a vámügyi tevékenységekkel kapcsolatos főkönyveit vezetik, és ahol az AEO tanúsítvány hatálya alá tartozó műveletek legalább egy részét folytatják;
• annak a tagállamnak a vámhatósága, ahol a kérelmezőnek az érintett vámügyi tevékenységekkel kapcsolatos főkönyveihez az illetékes vámhatóság a kérelmező számítógépes rendszerén keresztül, az informatikai technológia és számítógépes hálózatok felhasználásával hozzáférhet és ahol a kérelmező általános logisztikai irányító tevékenységeit végzik, és ahol az AEO tanúsítvány hatálya alá majd tartozó műveleteknek legalább egy részét végzik.

Hasznos tanács: bár jogilag nem kötelező az igényléssel egyidejűleg önértékelési kérdőív kitöltése, erősen ajánlott annak az eljárás minél korábbi stádiumban történő beadása tekintettel arra, hogy az önértékelési kérdőív az eljárás meggyorsítását hivatott szolgálni.